管理会社変更をご検討の方

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現行の管理運営を見直してみませんか?

現行の管理会社にご不満がある方やコスト削減をご検討の方は、ビルシステムにお気軽にご相談ください。現行の管理会社より業務をスムーズに引き継ぎ、各部門が密に連携したベストソリューションをご提供いたします。

STEP1ご相談~お見積り・ご提案書作成

01. ご相談

現行管理会社の問題点・疑問点等をお聞きし、管理組合としてどのような管理を希望しているのかご要望を整理します。

02. 資料のご提出

お手持ちの以下の資料のコピーをご提出いただきます。

  1. (1)直近の決算書・予算書
  2. (2)管理委託契約書
  3. (3)マンション全体の平面図・立面図(パンフレットのコピーで可)

03. お見積り・ご提案書の作成

ご提出いただいた資料を基に、見積書及び提案書を作成します。場合によっては、現地確認などの必要があります。

STEP2ご提案・ご説明~臨時総会決議

04. ご提案

理事会に管理業務主任者が出席させていただき、お見積書及びご提案書の内容を説明いたします。

05. アンケートの実施・集計

区分所有者へ「管理会社変更に関するアンケート」を配付します。
アンケートの集計結果を理事会で取りまとめます。

06. 理事会決議

アンケートで管理会社変更の希望が多かった場合には、理事会で協議を行い、管理会社変更の決議をします。

07. 臨時総会決議

管理会社の変更に関し総会で審議していただき普通決議により、新管理委託会社の変更を決議します。

STEP3管理委託契約の解除~業務開始

08. 現行管理委託契約の解除

現行管理会社へ文書にて「管理委託契約解除通知書」を送付します。

09. ビルシステムとの契約

管理業務開始前に管理委託契約書の内容を確認した上で、管理組合と当社との間で管理委託契約を締結いたします。

10. 業務開始

現行管理会社との引き継ぎをスムーズに行い、当社による管理業務がスタートします。

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